Gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Ngày đăng: 21/07/2021

Căn cứ pháp lý để gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019;
Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động

Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước.
Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động

Bước 1: Đăng ký giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến cơ quan chức năng nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì doanh nghiệp, tổ chức phải báo cáo Cơ quan chức năng trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 2: Xin gia hạn giấy phép lao động

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động bao gồm:

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
Hộ chiếu còn giá trị hiệu lực của người lao động nước ngoài;
Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động nước ngoài;
Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức;

Lưu ý:

Giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
Đối với người lao động nước ngoài thực hiện lao động theo hợp đồng, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Chỉ được gia hạn giấy phép lao động một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Thẩm quyền gia hạn giấy phép lao động

Bộ Lao động - Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.