Cấp lại Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần có Giấy phép lao động. Do đó, việc bảo quản, giữ gìn Giấy phép lao động là hết sức cần thiết. Tuy nhiên trên thực tế vì nhiều lý do mà Giấy phép lao động bị hỏng, thất lạc, người lao động nước ngoài có thể xin cấp lại Giấy phép lao động. Ngoài ra, đối với trường hợp thay đổi họ và lên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn, người lao động nước ngoài phải thực hiện xin cấp lại Giấy phép lao động với thông tin sau khi thay đổi.

Căn cứ pháp lý về việc xin cấp lại Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

• Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019;
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động:

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
• Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
• Thay đổi họ và lên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Thủ tục xin cấp lại Giấy phép lao động

Hồ sơ Người lao động nước ngoài nộp cho cơ quan nhà nước bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:

Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;

Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Lưu ý: Giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Thẩm quyền cấp lại Giấy phép lao động

Bộ Lao động - Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Thời gian xử lý: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.